企业在使用订货系统时需要注意保护数据安全、维护客户关系等方面。同时，还需要选择适合自己企业需求的订货系统。订货系统的功能主要包括订单管理、库存管理、客户管理、供应商管理等模块。支持选择指定分类的商品对指定分类的客户设置经营屏蔽，实现经销商的细分管理。可以用 订货N3版本让客户在公众号注册下单,商家配送,商品重量改变的价格差可以手动在订单中进行修改和备注,修改过的订单可以添加标识;不同的行业都有不同的计量单位，系统开通初期设置有默认的通用单位，如果在添加商品的时候，没有咱们使用的单位可以自己进行添加。

随着新技术的不断发展，企业经销商订货平台也将不断与新技术结合运用。例如，人工智能技术可以更好地预测市场需求；区块链技术可以帮助更好地保障数据安全。目前，经销商订货平台系统已经在食品流通产业中得到广泛应用。未来，还将在更广泛的食品供应链中得到应用。例如，在农产品流通产业中，可以实现农产品采购和销售。传统的订货方式存在着订货周期长、订货效率低、误差率高等问题，给经销商的运营带来了很大的困难和压力，为了解决这些问题，订货系统应运而生。经销商订货管理系统是一种数字化的订货方式，通过互联网技术实现经销商和供应商之间的快速、 的信息交流，从而提高订货效率，降低误差率，改善供应链的运作。它对食品流通产业的数字化转型具有重要的意义。
使用流程主要包括注册、登录、浏览产品、下订单、支付等步骤。经销商可以浏览供应商提供的产品信息，选择合适的产品进行下单，并进行支付。供应商收到订单后进行配送，并在系统中进行订单结算。